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] 用力是一件好事，但如果你时不时告诉自己，要用力，要变得优秀，那么这样的念头和拼劲反而会让你有负担。你需要合理谨慎地使用正向激励，从而让自己进入不费力的状态中。
“那我问你，万一你中午的外卖送来晚了，半小时吃不完午饭怎么办？晚上加班怎么办？”
“‘二八定律’你听说过吧？”他点头。“我们一生中要做的事情也符合‘二八定律’。只有20%的事情是可以改变人生的，这就是关键的部分，但这恰恰是你要用80%的精力去做的事情。而不是像你说的，这件事情做两个小时，那件事情也做两个小时，最后时间被等分了，你只花了20%的精力去做那本应该花80%精力的事情……”
你可以为了目标破釜沉舟，拼尽全力，也可以为了目标养精蓄锐。你知道“最速曲线”吗？它告诉我们，一个劲往前冲的人与中途开小差的人一起跑，最后往往是后者先到达终点。那些拥有温和力量的人，没有用太大的动作去用力做事，而是默默无闻地做事，一次次积累和历练使他们后劲十足，不知不觉就将他人甩在了身后。
“我也有同感，觉得事情都做不透，缺一点什么。”我没想到近日让我自我怀疑的问题也是我一直佩服的同事的困惑。
我反思的结果就是转变思路，不再执着于把时间分割成很多小格子，而是开始做减法，试着把精力集中到能带给我很大进步的两三件事情上。
那天，我们公司有一个分享会，主题恰好是“时间管理”。每个人都上台说了自己在时间管理方面是如何做的，或者是自己的见解。
北京字节跳动科技有限公司9周年年庆时，张一鸣做了一个主题为“平常心做非常事”的演讲。他说，面对动态变化的世界，我们经常会感到惴惴不安，担忧未来或者懊恼过去，将很多精力和时间浪费在应对波动上……我觉得，保持平常心的人比较放松，内心没有扭曲，观察事物细腻，实事求是，比较有耐心。他们往往更能把事情做好。大多数时候，人在没有偏执或者杂念的情况下，都能够有很好的判断，有一个说法是“本自具足”。
“对啊，我每天上午每两个小时要完成一项工作，中午半小时吃饭，半小时午休，下午再完成……下班后，星期一、星期三、星期五花两个小时健身，星期二、星期四花两个小时学习英语，星期六和星期日要学……”
刚开始工作的时候，我特别佩服一个同事小何。他每天都穿戴得整整齐齐，准时上班。一到工位上，就打开电脑上的时间管理软件，把当天要完成的任务列出来，精细到每分钟要做什么。当时我觉得他特别自律，做事特别有条理，能够把密密麻麻的格子中的事都按时完成。
“我特别佩服你，你每天用时间管理软件把时间安排得妥妥当当，甚至精确到每分钟，特别有条理。”我把最近用时间管理软件的事对小何说了。
很多时候，努力也不一定能得到满分，或许只能及格。
要保持平常心，不要用力过猛。心态越平稳，越能抵住大风大浪，扎根越牢，越能够有魄力和想象力去做更难企及的事情。
什么事都想做，往往什么事都做不好。精力管理就是要学着做减法，把关键的20%的事情做好，这20%的事情足以带动剩余的80%的事情，完全可能改变你的命运。
“说实话，我也是这种感觉。”
我合上电脑，走人。当然，只是下楼买了杯咖啡。我什么都不愿意想，只想心无旁骛地喝杯咖啡，什么时间管理、小格子统统抛到一边！
“或者我们换个方式思考，你坚持这么久了，健身成果如何？英语学得怎么样了？”他看了看自己松垮垮的肚子，摇摇头。
3
“那我……”他被我问得一时语塞。
“今天是什么好日子，你怎么突然想起请我吃饭？”小何一脸诧异。
为了达到这个状态，你要明白，比激励更重要的是优化过程。大部分人都知道努力的价值，却很少有人懂得蓄力的重要性。要降低做事的难度，让自己不费力地去做事。你可以用一星期的时间进行以下实践，并对你的目标和进度进行评估，主要分3个步骤：
“集中精力，做主要的事情。”他忍不住接了一句。
轮到我说的时候，我说，时间管理其实是一个伪命题。我和同事们分享了我之前工作的经验，也就是前文小何的事情，台下有的人赞同，有的人若有所思。
1.写下自己在一个星期内做了什么事，花了多少时间。注意写下做每件事时具体做了哪些工作。比如，本星期我花了20个小时做某个项目，其中15个小时花在资料调研上。在资料调研中，我又花了5个小时综述内容。
3.分析原因。这是为了让你真正看到为什么自己明明没有达成目标，每天却还是很忙碌。在分析原因的时候，你可以多向自己提问。比如，为什么花了很多时间资料，却只写了一份报告呢？再进一步分析，是不是材料获取方面的能力有所欠缺？是不是速读能力不太好？把能想到的每一条原因都记下来，再找有经验的前辈探讨方法。
每天在时间管理软件设定的deadline的逼迫下，我焦虑到了极点，情绪的弦终于在某一天断了——我实在搞不定这件事啊！再给我几天可能都搞不定！
慢慢地，我发现，时间管理和自律一样，本身就是一个伪命题，因为你无法也不必高效地利用好每一分钟。
太用力的人容易提高自己的心理预期，如果没达到自己的心理预期，就会很失望，慢慢地就会失去自我激励，甚至变成一个爱抱怨的人。
“对，总怕完成不了，所以在赶，每件事情都好像没做透。时间一到，又要做下一件事情了。”
同时，你也可以写下自己的业余爱好。如果你每星期将一天时间花在工作以外的地方，你会如何分配时间？你希望做什么事情？你喜欢通过什么活动来让自己变得更平静、更愉悦？
每过20分钟软件就会有提醒，提醒你下一件事开始前要完成现在手头的工作，我的deadline（截止时间）也从原本的一个——下班时间变成了每天数十个。
2.写下你的目标和事情目前的进展。还是回到刚才的例子上，我的目标是完成项目，而这一星期我的进展是只写了一份报告。
太用力的人总是把精力全部投入工作中，过于关注工作中的得与失，过于关注每一次绩效考核结果、晋升提名，最后把自己搞得疲惫不堪。
李明自然是支持时间管理的，他说自己平时无论是上班还是日常生活，都把时间安排得很好，分分秒秒都不浪费。
后来，我下定决心要成为像小何那样的人，便下载了一个时间管理软件，每天的时间被软件分成了无数份。
分享会结束后，李明私下找我聊天，因为“时间管理其实是一个伪命题”这句话一下子颠覆了他一直以来的认知，他一时接受不了。
时间管理软件让我进入了时刻与deadline赛跑的状态，时间格子被分得越细，我心越慌，工作产出的质量也越来越差。当时，我陷入了深深的怀疑中：为什么很多人推荐使用的工具，到我这里却产生了反效果呢？
2
“对的。所谓主要的事情，就是与我们的未来规划紧密相关的事情。我们要做的那20%的事情以后可能会有变化，但不变的是，我们要集中精力去做。所以我才说时间管理是一个伪命题，我们要做的是精力管理。精力管理就是做减法，把你每天要做的事情排出轻重缓急的顺序，每天集中做2～3件事就可以了，其余的可做可不做。你可以想想，每天把时间等分成那么多份，你都能完成任务吗？就算你都完成了，你的人生发生实质性的改变了吗？”
思维落地：用平常心对待你的生活
1
“你也这么觉得？你也觉得是在赶时间？”我难以置信，以为我理解错了他的话。
精力管理就是做减法
冰美式咖啡的苦和凉让我暂时冷静下来，我约了小何一起吃饭，想向他取取经。
他听了我的话，若有所思。
“但我用了之后，效率好像还不如以前，完成工作的过程就像是在赶时间。这顿饭可不白请啊，我要向你讨教一下。”我说。
这顿饭让我打消了自我怀疑，紧张的神经也松弛了许多。吃完饭，我们一起回到公司。我把那项完不成的工作放到一边，开始反思自己的工作方式。到底什么才叫效率呢？如何使投入产出效率最大化呢？
“你是不是每天要做许多事情，每天把时间分成好几份？”我问。
这件事被很多人忽略了，因为他们觉得麻烦，没有必要，结果就是，日复一日辛苦地付出，却收效甚微。把生活切碎，从每个小节点上做优化，你完全可以拥有不费力的高效的生活，与生活共舞。
“我不是变相让你加班，你放心。”见他被我犀利的话搞得有点尴尬，我赶紧缓和气氛。“我不反对你健身，更不反对你学习，提升自己。但你要清楚，到底哪些事情是能改变你接下来的人生的。”
大概因为迷信权威吧，即使每天工作时都感到心慌，被无法按时间表完成工作的状态刺激，我也仍然没放弃这个时间管理法。每次坚持不下去时，我就望向小何，仿佛只要我把小格子里的任务按时完成了，就能成为令自己佩服的人。
我的下属李明是时间管理的终极爱好者，他每天上班的第一件事就是花一个小时把当天的事情安排好。你没看错，就是一个小时！他美其名曰“磨刀不误砍柴工”。安排完一天的工作后，他才开始“正式”上班。看似每天都非常有规律，定时定点做事情，最后他工作的效果如何呢？普普通通。虽然不能说差吧，但也没比其他员工出色。
“我太贪心了，每个人的时间和精力都是有限的，我什么都想做，最后却什么都没做好。谢谢您！”
] 用力是一件好事，但如果你时不时告诉自己，要用力，要变得优秀，那么这样的念头和拼劲反而会让你有负担。你需要合理谨慎地使用正向激励，从而让自己进入不费力的状态中。
“那我问你，万一你中午的外卖送来晚了，半小时吃不完午饭怎么办？晚上加班怎么办？”
“‘二八定律’你听说过吧？”他点头。“我们一生中要做的事情也符合‘二八定律’。只有20%的事情是可以改变人生的，这就是关键的部分，但这恰恰是你要用80%的精力去做的事情。而不是像你说的，这件事情做两个小时，那件事情也做两个小时，最后时间被等分了，你只花了20%的精力去做那本应该花80%精力的事情……”
你可以为了目标破釜沉舟，拼尽全力，也可以为了目标养精蓄锐。你知道“最速曲线”吗？它告诉我们，一个劲往前冲的人与中途开小差的人一起跑，最后往往是后者先到达终点。那些拥有温和力量的人，没有用太大的动作去用力做事，而是默默无闻地做事，一次次积累和历练使他们后劲十足，不知不觉就将他人甩在了身后。
“我也有同感，觉得事情都做不透，缺一点什么。”我没想到近日让我自我怀疑的问题也是我一直佩服的同事的困惑。
我反思的结果就是转变思路，不再执着于把时间分割成很多小格子，而是开始做减法，试着把精力集中到能带给我很大进步的两三件事情上。
那天，我们公司有一个分享会，主题恰好是“时间管理”。每个人都上台说了自己在时间管理方面是如何做的，或者是自己的见解。
北京字节跳动科技有限公司9周年年庆时，张一鸣做了一个主题为“平常心做非常事”的演讲。他说，面对动态变化的世界，我们经常会感到惴惴不安，担忧未来或者懊恼过去，将很多精力和时间浪费在应对波动上……我觉得，保持平常心的人比较放松，内心没有扭曲，观察事物细腻，实事求是，比较有耐心。他们往往更能把事情做好。大多数时候，人在没有偏执或者杂念的情况下，都能够有很好的判断，有一个说法是“本自具足”。
“对啊，我每天上午每两个小时要完成一项工作，中午半小时吃饭，半小时午休，下午再完成……下班后，星期一、星期三、星期五花两个小时健身，星期二、星期四花两个小时学习英语，星期六和星期日要学……”
刚开始工作的时候，我特别佩服一个同事小何。他每天都穿戴得整整齐齐，准时上班。一到工位上，就打开电脑上的时间管理软件，把当天要完成的任务列出来，精细到每分钟要做什么。当时我觉得他特别自律，做事特别有条理，能够把密密麻麻的格子中的事都按时完成。
“我特别佩服你，你每天用时间管理软件把时间安排得妥妥当当，甚至精确到每分钟，特别有条理。”我把最近用时间管理软件的事对小何说了。
很多时候，努力也不一定能得到满分，或许只能及格。
要保持平常心，不要用力过猛。心态越平稳，越能抵住大风大浪，扎根越牢，越能够有魄力和想象力去做更难企及的事情。
什么事都想做，往往什么事都做不好。精力管理就是要学着做减法，把关键的20%的事情做好，这20%的事情足以带动剩余的80%的事情，完全可能改变你的命运。
“说实话，我也是这种感觉。”
我合上电脑，走人。当然，只是下楼买了杯咖啡。我什么都不愿意想，只想心无旁骛地喝杯咖啡，什么时间管理、小格子统统抛到一边！
“或者我们换个方式思考，你坚持这么久了，健身成果如何？英语学得怎么样了？”他看了看自己松垮垮的肚子，摇摇头。
3
“那我……”他被我问得一时语塞。
“今天是什么好日子，你怎么突然想起请我吃饭？”小何一脸诧异。
为了达到这个状态，你要明白，比激励更重要的是优化过程。大部分人都知道努力的价值，却很少有人懂得蓄力的重要性。要降低做事的难度，让自己不费力地去做事。你可以用一星期的时间进行以下实践，并对你的目标和进度进行评估，主要分3个步骤：
“集中精力，做主要的事情。”他忍不住接了一句。
轮到我说的时候，我说，时间管理其实是一个伪命题。我和同事们分享了我之前工作的经验，也就是前文小何的事情，台下有的人赞同，有的人若有所思。
1.写下自己在一个星期内做了什么事，花了多少时间。注意写下做每件事时具体做了哪些工作。比如，本星期我花了20个小时做某个项目，其中15个小时花在资料调研上。在资料调研中，我又花了5个小时综述内容。
3.分析原因。这是为了让你真正看到为什么自己明明没有达成目标，每天却还是很忙碌。在分析原因的时候，你可以多向自己提问。比如，为什么花了很多时间资料，却只写了一份报告呢？再进一步分析，是不是材料获取方面的能力有所欠缺？是不是速读能力不太好？把能想到的每一条原因都记下来，再找有经验的前辈探讨方法。
每天在时间管理软件设定的deadline的逼迫下，我焦虑到了极点，情绪的弦终于在某一天断了——我实在搞不定这件事啊！再给我几天可能都搞不定！
慢慢地，我发现，时间管理和自律一样，本身就是一个伪命题，因为你无法也不必高效地利用好每一分钟。
太用力的人容易提高自己的心理预期，如果没达到自己的心理预期，就会很失望，慢慢地就会失去自我激励，甚至变成一个爱抱怨的人。
“对，总怕完成不了，所以在赶，每件事情都好像没做透。时间一到，又要做下一件事情了。”
同时，你也可以写下自己的业余爱好。如果你每星期将一天时间花在工作以外的地方，你会如何分配时间？你希望做什么事情？你喜欢通过什么活动来让自己变得更平静、更愉悦？
每过20分钟软件就会有提醒，提醒你下一件事开始前要完成现在手头的工作，我的deadline（截止时间）也从原本的一个——下班时间变成了每天数十个。
2.写下你的目标和事情目前的进展。还是回到刚才的例子上，我的目标是完成项目，而这一星期我的进展是只写了一份报告。
太用力的人总是把精力全部投入工作中，过于关注工作中的得与失，过于关注每一次绩效考核结果、晋升提名，最后把自己搞得疲惫不堪。
李明自然是支持时间管理的，他说自己平时无论是上班还是日常生活，都把时间安排得很好，分分秒秒都不浪费。
后来，我下定决心要成为像小何那样的人，便下载了一个时间管理软件，每天的时间被软件分成了无数份。
分享会结束后，李明私下找我聊天，因为“时间管理其实是一个伪命题”这句话一下子颠覆了他一直以来的认知，他一时接受不了。
时间管理软件让我进入了时刻与deadline赛跑的状态，时间格子被分得越细，我心越慌，工作产出的质量也越来越差。当时，我陷入了深深的怀疑中：为什么很多人推荐使用的工具，到我这里却产生了反效果呢？
2
“对的。所谓主要的事情，就是与我们的未来规划紧密相关的事情。我们要做的那20%的事情以后可能会有变化，但不变的是，我们要集中精力去做。所以我才说时间管理是一个伪命题，我们要做的是精力管理。精力管理就是做减法，把你每天要做的事情排出轻重缓急的顺序，每天集中做2～3件事就可以了，其余的可做可不做。你可以想想，每天把时间等分成那么多份，你都能完成任务吗？就算你都完成了，你的人生发生实质性的改变了吗？”
思维落地：用平常心对待你的生活
1
“你也这么觉得？你也觉得是在赶时间？”我难以置信，以为我理解错了他的话。
精力管理就是做减法
冰美式咖啡的苦和凉让我暂时冷静下来，我约了小何一起吃饭，想向他取取经。
他听了我的话，若有所思。
“但我用了之后，效率好像还不如以前，完成工作的过程就像是在赶时间。这顿饭可不白请啊，我要向你讨教一下。”我说。
这顿饭让我打消了自我怀疑，紧张的神经也松弛了许多。吃完饭，我们一起回到公司。我把那项完不成的工作放到一边，开始反思自己的工作方式。到底什么才叫效率呢？如何使投入产出效率最大化呢？
“你是不是每天要做许多事情，每天把时间分成好几份？”我问。
这件事被很多人忽略了，因为他们觉得麻烦，没有必要，结果就是，日复一日辛苦地付出，却收效甚微。把生活切碎，从每个小节点上做优化，你完全可以拥有不费力的高效的生活，与生活共舞。
“我不是变相让你加班，你放心。”见他被我犀利的话搞得有点尴尬，我赶紧缓和气氛。“我不反对你健身，更不反对你学习，提升自己。但你要清楚，到底哪些事情是能改变你接下来的人生的。”
大概因为迷信权威吧，即使每天工作时都感到心慌，被无法按时间表完成工作的状态刺激，我也仍然没放弃这个时间管理法。每次坚持不下去时，我就望向小何，仿佛只要我把小格子里的任务按时完成了，就能成为令自己佩服的人。
我的下属李明是时间管理的终极爱好者，他每天上班的第一件事就是花一个小时把当天的事情安排好。你没看错，就是一个小时！他美其名曰“磨刀不误砍柴工”。安排完一天的工作后，他才开始“正式”上班。看似每天都非常有规律，定时定点做事情，最后他工作的效果如何呢？普普通通。虽然不能说差吧，但也没比其他员工出色。
“我太贪心了，每个人的时间和精力都是有限的，我什么都想做，最后却什么都没做好。谢谢您！”