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]    通过讨论、分析、交谈的形式,以平和的心境和口吻,循循善诱,帮助下级认识自己的错误,并从中吸取教训,提高认识。

    一忌:捕风捉影,无中生有

    回避法不可随便使用,它只能用来处理那些十分微妙、不宜当面谈的问题。

    ●批评下属的八个忌讳

    迂回批评就是采取间接的语言策略接近核心问题,达到否定和批评下级的目的。它有四种常用方法。

    3.趋势外推法

    1.商讨法

    围点打援法处理的都是一些棘手问题,它不仅需要高超的语言技巧,而且要求上级统一运筹、稳而不乱。

    ●打一棒子,给个甜枣

    三是“避重就轻”,批评轻微者或其下属,以震动主要责任者。

    二是对下级的过失进行由结果到原因的回归分析,由现象到本质的逻辑分析,以及由现实到思想的内化分析,帮助下级从根源上解决思想问题。

    1.询问法

    这是一种不便于或不必要面见当事者本人或提及核心问题的一种否定和批评下级的方法。这种策略最常用于否定下级的某些不当意见和看法。

    迂回启发,就是不正面指出和点破,而是采取迂回曲折的办法,给下级以暗示和启发,使其悟出道理、提高认识。

    史载古代伊利特王国有一名将领叫琼尼斯,这位将军治军甚严,甚至可以说是百般挑剔。一日他巡视军营,发现一名下级军官军容不整,立即召集手下全体军官,当着大伙儿的面给予一顿痛斥,声色俱厉,全军上下为之肃然,被批评者也自觉无地自容。然而两天以后,此人被召到将军的办公室,琼尼斯对他笑脸相迎、温言抚慰,检讨自己当日过于严厉。这名下级军官当时就改变了自己对长官深恶痛绝的看法,表示坚决效忠上司。

    直接批评,就是不拐弯抹角,直接接触所否定和批评的问题。其主要有三种方法。

    沈钧儒也笑着说:“三国时期,关羽、张飞遇害以后,刘备决定兴兵伐吴。要从关兴、张苞二人中选一个当正先锋。叫他们当场比武,结果不分胜负。又叫他们各自讲述他们父亲的本领。关兴说他父亲过五关、斩六将、斩颜良、诛文丑、杯酒斩华雄……讲了一大套。张苞也说他父亲如何一声喝断灞陵桥、如何三气周瑜,等等,说得有声有色。关兴急了,说:‘我父亲丹凤眼,卧蚕眉,一口长髯,飘到胸口,人称美髯公,你爸爸比得了么?’正讲到这时,关羽忽然在空中‘显圣’了,横刀怒目对关兴说:‘你老子有这么多长处你不说,单提老子的胡子做什么!’”

    所谓“釜底抽薪”,就是在正常的谈话中突然驳倒下级的逻辑支柱和错误的事实基础,迫使其改正错误。运用这种方法批评下属,很像是一篇驳论文章,不直接驳其论点,而是击其论证或论据,使其论点不攻自破。

    总之,不同的人由于经历、知识、性格等不同,批评和接受批评的能力和方式都有很大差别,上司应根据具体情况和不同下级的特点,区别对待,采用不同的批评方式。

    如果你的下级所犯的错误实在是令人忍无可忍了,愤怒的火山再也压抑不住,如果你认为有必要给他们一个教训,不妨爆发一次,特别是在众目睽睽之下。当然,此时你必须确认自己是正确的,而且不能过于苛刻,这电闪雷鸣般的一击将给你的部下留下深刻的印象,更好地树立你的权威。当然,此时受到批评的这名下属成了牺牲品,他可能会对自己的上级充满不满甚至抱怨和痛恨。故此,事情过去以后一定不要忘记及时安慰,解开下属的这个心结。

    沈钧儒讲完,拂髯微笑,而嘲笑他胡子的那位参议员则面红耳赤。

    顾全下级的面子,特别是在批评时,这是多么重要,可惜并不是所有的上司都曾考虑过这些。很多人为了自己的目的和权威,横暴地对待下属的感情,挑剔甚至恐吓自己的下级而从未想到这会伤害他们的自尊心,更会损坏自己的形象。当你再次在部下面前怒火中烧时,为什么不先思考几分钟呢?要知道,减轻下级的痛苦,就是减少自己的麻烦。

    二忌:言辞尖刻,恶语伤人

    这位古代将军的批评术的确不凡,通过公开批评的“打棒子”,不仅整肃了军纪,而且在部下心目中树立了自己的威严形象;此后又在暗中以单独道歉的办法,化解了被批评者对自己的怨恨。

    趋势外推法,是根据事物的历史资料,寻求事物变化的规律,推测事物未来状况,进而否定和批评下级的一种警策方法。这是管理学、领导学、决策科学等常用的一种预测方法。这是上级避免“马后炮”、短期行为,为下级“导航”的一种有效方法。其要点有二:一是适时暗示,劝阻下级,做到防患于未然,即“敲警钟”;二是根据下级口述内容的发展趋势,预先否定其尚未明确的结论,使之无以辩驳,又称为“打截儿”。趋势外推法所引用的事实和根据,必须可靠而且连贯,所做出的预测要符合事物发展的一般趋势,这才能使下级信服。

    这种方法是指上级把核心问题掩盖起来,佯作不知,但胸中有数,按一定线索东探西问、顺藤摸瓜,将“谜底”留在最后,促使下级自我感悟、自我更正。这样就照顾了下级的情面,维护了其自尊心。倘若下级“执迷不悟”,再去点破话题,也顺情顺理、无可驳辩。

    ●迂回批评的四种方式

    ●综合运用批评策略

    所谓综合式,就是综合运用直接式与间接式中否定和批评下级的各种语言艺术,处理复杂、困难问题的一种方法。综合不是杂凑,它是各种简单技巧的高度统一,因而属于更高层次的语言艺术。

    每个人都有自尊心,因此上司在批评下级时一定要平等相待,绝不能以审判官自居,更不能幸灾乐祸,甚至恶语中伤。否则训斥不仅是对被批评者自尊心的损伤,甚至是人格的侮辱,并不能真正地解决问题。上司应该心平气和地谈论问题,给下级一种爱护、亲近感。

    回避法惯用的技巧有两种:一是见斯人不提斯事,使下级有“上级不予重视”之感,自动放弃己见。二是,果有不知趣的下级,则可采用提斯事不见斯人的方法。即有意无意地对别人提及此事不宜办的理由,待传入当事者耳中之后,当事人便知其不可为而自动告退。

着牌子说:“你们不识字吗?”不,都不是。老板深谙批评之道,他走到这些人跟前,递给每人一支雪茄,说:“年轻人,如果你们愿意到外边去吸烟,我将非常感谢。”胆战心惊的工人们心里有数,老板知道他们坏了规矩,但他什么也没有说,相反送给每人一支雪茄。工人们既认识到了自己的错误,又不觉得没面子,因此更加敬重自己的老板。

    三忌:乘人不备,突然袭击

    否定和批评下级,是为了使下级按照上级的意图转变工作方式。但有时下级慑于权势或碍于情面,虽然表面应承,心中未必服气。所以否定和批评下级有必要从根本(即思想)上解决矛盾,这就要用釜底抽薪法。

    2.命令法

    批评本来是改正错误、教育人的,因此它的前提必须是下级确实有错误存在。没有错误,硬去批评人家,便会给下级留下“蓄意整人”的印象。上级应该心胸豁达、实事求是,最忌神经过敏、疑神疑鬼、听信流言以及无中生有。

    抗日战争初期,著名社会活动家沈钧儒先生是参议员。有一次,参议员开会,休息时,参议员们三三两两地坐着闲谈。有人讲了些嘲笑胡子的笑话,讲完后还对着沈钧儒发笑,因为他正有一脸不算少的胡子。

    否定和批评下级,严重的批评要事先打个招呼,使下级有足够的心理准备;普通的批评也要给下级以充分的回旋余地,做心理调整,以避免引起大的情感跌宕。一个人做错事时,内心本来已有所反省、恐慌和不知所措,此时,如果像打击犯罪嫌疑人一样对待他,他会因此

    侧击法又分两种:一种是面对下属本人,顾此而言彼,弦外有音,似在说彼,实即言此;或议他人,实指听话人。可谓“醉翁之意不在酒”,拐弯抹角说到君。此法的关键是必须找到相似的事物或相似的人,否则相去太远,难以对号,不易奏效。另一种则是面对众人,漫无所指,点出一些只有当事的下级才能心领神会的事情,给其以必要的心理压力,使他感到我的事上级已知,只是碍于情面没有挑明,于是,从内心深处自我警醒、自我矫正。

    下级的有些错误或不宜点破,或尚未探准,需要用别的事例来暗示或提醒,以促其自我醒悟或自觉收敛,这就是侧击法。

    3.回避法

    4.迂回启发法

    有时对下级可采取激将法予以批评和否定他们的错误行为,或明扬暗抑,或明激暗压,以收声东击西之效。

    “围点打援”借用的是军事术语。对于问题复杂、涉及面广的事件,不妨采用此法。

    否定和批评是为了根除工作中的错误,使下级走上正确的道路。因此,要使批评达到目的,就必须讲究批评的艺术,避免消极的、简单化的倾向。

    由于时间紧迫、任务紧急、无法商讨,上级可采用下达命令的方法否定下级的不正确行为。

    2.侧击法

    1.围点打援法

    ●直接批评的三种方法

    面对他人对自己胡子的嘲笑,沈钧儒不动声色地讲了段《三国》里的故事,以引用的方法回击了他人的挑衅。故事讲到后面,情节引到了“胡子”上,沈老用听来似原故事的语言,话锋一转,一语双关地点出了讲故事的真意。借关羽“你老子有这么多长处你不说,单提老子的胡子做什么”之语,既委婉地批评了议论者的无聊,又表示了这样一个观点:论人应顾全面,要言其主要功过,不要拘泥于小节。

    2.釜底抽薪法

    一是对较大问题“围而不打”,然后从外围一点点清除与其有关的各种问题或障碍,最后再一口吃掉这个“老大难”。

    3.激将法

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